2017年3月24日,古都西安春意盎然,備受矚目的西安絲綢之路國(guó)際旅游博覽會(huì)在曲江國(guó)際會(huì)展中心盛大啟幕。本屆博覽會(huì)以“絲路合作·共享發(fā)展”為主題,吸引了來自全球32個(gè)國(guó)家和地區(qū)的參展商、旅游機(jī)構(gòu)及行業(yè)代表齊聚一堂,共同譜寫絲綢之路旅游合作的新篇章。而在這場(chǎng)國(guó)際性盛會(huì)的背后,專業(yè)、高效、人性化的會(huì)展服務(wù)成為保障其成功舉辦、提升參會(huì)體驗(yàn)的核心支撐。
一、專業(yè)化服務(wù),搭建高效對(duì)接平臺(tái)
博覽會(huì)的成功,首先離不開周密的前期規(guī)劃與專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。主辦方組建了經(jīng)驗(yàn)豐富的服務(wù)團(tuán)隊(duì),從展商報(bào)到、展位搭建、物流協(xié)調(diào)到現(xiàn)場(chǎng)管理,均實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化操作。清晰的導(dǎo)覽系統(tǒng)、多語種咨詢服務(wù)、便捷的商務(wù)預(yù)約平臺(tái),為海內(nèi)外參展商和買家創(chuàng)造了高效的商貿(mào)洽談環(huán)境。尤其值得一提的是,針對(duì)‘一帶一路’沿線國(guó)家的參展商,組委會(huì)提供了從簽證協(xié)助到海關(guān)通關(guān)的‘一站式’便利化服務(wù),極大降低了國(guó)際參展的復(fù)雜性,體現(xiàn)了東道主的細(xì)致與周到。
二、科技賦能,提升智慧化體驗(yàn)
本屆博覽會(huì)積極擁抱‘互聯(lián)網(wǎng)+’,將科技元素深度融入會(huì)展服務(wù)。官方APP和微信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了展會(huì)信息實(shí)時(shí)推送、電子會(huì)刊瀏覽、活動(dòng)日程管理及在線互動(dòng)。部分展臺(tái)引入VR(虛擬現(xiàn)實(shí))技術(shù),讓參觀者能‘身臨其境’地體驗(yàn)異域風(fēng)光,成為現(xiàn)場(chǎng)吸睛亮點(diǎn)。大數(shù)據(jù)分析也被應(yīng)用于客流監(jiān)控與熱點(diǎn)分析,為展商精準(zhǔn)營(yíng)銷和組委會(huì)動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)策略提供了數(shù)據(jù)支持,標(biāo)志著會(huì)展服務(wù)向智慧化、精準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)一步。
三、人性化細(xì)節(jié),彰顯人文關(guān)懷
除了高效的商務(wù)功能,服務(wù)的人性化細(xì)節(jié)是衡量展會(huì)品質(zhì)的另一把尺子。場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置了充足的休息區(qū)、母嬰室、醫(yī)療點(diǎn),并提供免費(fèi)Wi-Fi覆蓋。志愿者團(tuán)隊(duì)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn),以熱情的微笑和專業(yè)的解答,為每一位參會(huì)者提供引導(dǎo)和幫助。在餐飲服務(wù)方面,不僅保障了食品安全與供應(yīng),還特意考慮了不同國(guó)家參展者的飲食需求,體現(xiàn)了國(guó)際展會(huì)應(yīng)有的包容性與文化尊重。
四、帶動(dòng)效應(yīng),助推城市服務(wù)升級(jí)
博覽會(huì)的舉辦,不僅是旅游產(chǎn)業(yè)的盛會(huì),也是對(duì)西安城市綜合服務(wù)能力的一次全面檢驗(yàn)與提升。交通、安保、住宿、旅游等城市服務(wù)部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作,確保了展會(huì)期間城市運(yùn)行的有序與順暢。這場(chǎng)高規(guī)格的國(guó)際展會(huì),如同一個(gè)催化劑,進(jìn)一步推動(dòng)了西安會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的成熟與完善,提升了城市在國(guó)際旅游舞臺(tái)上的服務(wù)形象和接待能力。
2017西安絲綢之路國(guó)際旅游博覽會(huì)的帷幕已然拉開,其意義遠(yuǎn)超一場(chǎng)普通的行業(yè)聚會(huì)。它是一座橋梁,連接歷史與溝通中國(guó)與世界;它也是一個(gè)窗口,向全球展示了西安乃至中國(guó)在舉辦大型國(guó)際會(huì)展活動(dòng)中日益成熟的專業(yè)服務(wù)能力與開放包容的姿態(tài)。卓越的會(huì)展服務(wù),正是這場(chǎng)絲路旅途中不可或缺的‘軟實(shí)力’,保障著思想、文化、商機(jī)的順暢流通,共同繪就了一幅互利共贏的精彩畫卷。